{"id":282,"date":"2018-05-26T15:06:44","date_gmt":"2018-05-26T15:06:44","guid":{"rendered":"http:\/\/schlaak-beratungen.de\/?p=282"},"modified":"2022-03-02T10:24:11","modified_gmt":"2022-03-02T10:24:11","slug":"schlank-und-schnell-lean-project-management-im-methoden-schnell-check","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/schlaak-beratungen.de\/?p=282","title":{"rendered":"Schlank und schnell \u2013 Lean Project Management im Methoden-Schnell-Check"},"content":{"rendered":"

Projekte sind, nicht erst seit dem nun schon sprichw\u00f6rtlichen \u201eFlughafen Berlin\u201c, h\u00e4ufig im weitesten Sinne des Wortes \u201eergebnisoffen\u201c. Sie stellen f\u00fcr alle Beteiligten ein gewisses Wagnis dar, gleichg\u00fcltig ob sie als Mitarbeiter, Projektleiter, Leitungsausschuss-Mitglied oder als Unternehmenslenker beteiligt sind. Projekte dauern zu lang, ben\u00f6tigen mehr Ressourcen als geplant, setzen die falschen Priorit\u00e4ten und kommen am Ende zu unbefriedigenden Ergebnissen. Die Geschichte des Projektmanagements ist davon gekennzeichnet, dass immer wieder neue Methoden entwickelt wurden, um diese und andere Risiken auszur\u00e4umen. Mit diesem Ziel tritt auch das Lean Project Management an.<\/strong><\/p>\n

Das Konzept basiert auf den Grunds\u00e4tzen des Lean Management und kann als eine Variante von Six Sigma oder auch als eine Variante des klassischen Projektmanagements betrachtet werden, das mit Prinzipien Agiler Softwareentwicklungsmethoden angereichert wurde. Lean Project Management zielt darauf ab, schnelle Projektergebnisse zu erreichen und wirkungsvolle<\/em> Resultate zu erzeugen, gerade in Situationen, in denen gro\u00dfe Herausforderungen zu bew\u00e4ltigen sind.<\/p>\n

Und \u201eWirkung<\/em>\u201c, im Englischen \u201eImpact\u201c, ist der Schl\u00fcsselbegriff der Methode. Die Perspektive des Lean Project Management sieht das Projekt von der Wirkung her und zwar von seinen umfassenden Auswirkungen und Einfl\u00fcssen her. So steht am Anfang eines Projekts zun\u00e4chst auch eine Analyse der Auswirkungen und Einflussfaktoren, die mit dem Projekt einhergehen. Dabei geht es um die Auswirkungen auf Menschen, Prozesse und Technologien, sowohl im Unternehmen selbst als auch au\u00dferhalb. W\u00e4hrend der Impact-Analyse gilt es, alle Beteiligten und Betroffenen zu erfassen und deren Bed\u00fcrfnisse und Sichtweisen zu verstehen. Damit sind nicht nur Projektinitiatoren, Mitglieder des Lenkungsausschusses, die Gesch\u00e4ftsleitung oder Kunden gemeint, sondern im wahrsten Sinne des Wortes die vom Projekt Betroffenen. Eben Menschen, die von Ver\u00e4nderungen, die das Projekt bewirken wird, betroffen sind. Schlie\u00dflich sollen damit nicht nur die Einflussfaktoren erfasst werden, die vom Projekt ausgehen, sondern insbesondere diejenigen, die auf das Projekt wirken bzw. zur\u00fcckwirken werden. Projekte sind in gewisser Weise wie Steine, die man in einen Teich wirft, sie erzeugen Wellen und jede Menge Reflektionen. Die Wellen werden von Begrenzungen und Hindernissen zur\u00fcckgeworfen. Die zun\u00e4chst klaren Muster werden \u00fcberlagert von zahlreichen Reflektionsmustern. Lean Project Management will auch solche Reflektionen erkennen und in der Projektarbeit ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n

Der zweite wichtige Begriff des Lean Project Management \u201eM\u00fcllvermeidung<\/em>\u201d, also die Vermeidung von Verschwendung<\/em>, er stammt direkt aus den Urspr\u00fcngen des Lean Production, wie es Taiichi Ohno<\/a> entwickelt hat (Toyota Production System: Beyond Large-scale Production<\/a>). Er identifizierte sieben Formen von Verschwendung, die sich auch auf Projekte \u00fcbertragen lassen, wie dies beispielsweise in einem Papier der GPM<\/a> zum Lean Project Management<\/a> geschieht:<\/p>\n

\"\"<\/a>
\nQuelle: http:\/\/www.gpm-infocenter.de\/uploads\/PMMethoden\/Lean%20Project%20Management.pdf<\/p>\n

 <\/p>\n

Es gibt sicher auch eine Reihe anderer M\u00f6glichkeiten, um die Quellen der Verschwendung aus der Produktion in die Projektarbeit zu \u00fcbersetzen. Aber schon diese Gegen\u00fcberstellung zeigt das Potenzial, das Lean Management im Rahmen von Projekten entfalten kann. Und sie zeigt, dass Lean Management die Quellen der Verschwendung nur schw\u00e4chen kann, wenn die folgenden Themen klar gestellt werden und st\u00e4ndig \u00fcberpr\u00fcft werden:<\/p>\n